Zawiadomienie o RODO

Ostatnia aktualizacja: 16 maja 2018 r.

Arkusz a RODO

25^th maja 2018 r. Unia Europejska zaczęła egzekwować swoje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Wpływa na sposób, w jaki firmy zbierają i przetwarzają dane od osób fizycznych z Europy. Chociaż Sheetize jest australijską firmą nieposiadającą europejskiego podmiotu, szanuje prawa swoich użytkowników i klientów oraz ich dane osobowe niezależnie od ich lokalizacji. W związku z tym ciężko pracujemy, aby przestrzegać tych zasad we wszystkich naszych systemach i procesach.

Ta strona zawiera przegląd ról opisanych w RODO, obowiązki każdej ze stron oraz wysiłki, jakie podejmujemy wprowadzenie w celu obsługi tych zaleceń.

Sheetize jako podmiot przetwarzający dane

Podczas korzystania z naszych usług możesz przesyłać pliki do przetworzenia za pośrednictwem naszych platform Cloud API, możesz również wysłać do naszego Zespołu Wsparcia pliki do celów debugowania lub wsparcia. Ze względu na charakter naszych produktów i usług, Twoje pliki mogą zawierać informacje od lub o Twoich klientach. Chociaż objęte są klauzulami poufności w naszej umowie EULA, nadchodzące aktualizacje naszych Warunków użytkowania i Polityki prywatności jeszcze bardziej wzmacniają te prawa.

Są to osoby, których dane dotyczą, a Ty jesteś uważany za administratora tych danych osobowych . Nasze Warunki użytkowania i Polityka prywatności odnoszą się do tych danych jako Danych Klienta.

Korzystanie z usług Sheetize do przetwarzania Danych Klienta oznacza, że zaangażowałeś Sheetize jako podmiot przetwarzający dane do wykonywania określonych działań związanych z przetwarzaniem danych w Twoim imieniu . Art. 28 RODO stanowi, że relacja między administratorem a podmiotem przetwarzającym musi mieć formę pisemną (dopuszczalna jest forma elektroniczna zgodnie z ust. 9 art. 28). Nasze Warunki użytkowania i Polityka prywatności służą również jako umowa o przetwarzaniu danych z Sheetize. Zawierają instrukcje, które przekazujesz Sheetize w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, które kontrolujesz, oraz ustalania praw i obowiązków obu stron. Sheetize będzie przetwarzać Twoje Dane Klienta wyłącznie na podstawie Twoich instrukcji jako administratora danych.

Przesyłanie danych

Gdy dane są przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) przez podmioty przetwarzające dane, RODO ustanawia surowe wymagania dotyczące przenoszenia danych poza zakres, jeśli jego ochrona.  

Ponieważ Sheetize jest firmą australijską bez podmiotu europejskiego, administrator danych podejmuje wyłączną decyzję o przekazaniu danych firmie Sheetize z siedzibą w Australii poza EOG, której infrastruktura techniczna znajduje się w USA . Jeśli współpracujemy z podwykonawcami przetwarzania, robimy to w przemyślany sposób, biorąc pod uwagę legalność transferu na każdym etapie.

Będziemy przechowywać aktualną listę podwykonawców przetwarzania w naszych Warunkach użytkowania. Zapewnia to pełną przejrzystość naszych transferów i procesorów, z których korzystamy. Wyjaśnimy, jakie dane przekazujemy iw jakim celu. Współpracujemy wyłącznie z podwykonawcami przetwarzania, którzy albo certyfikowali się zgodnie z ramami Tarczy Prywatności UE-USA, albo podpisali standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej dotyczące przesyłania danych z nami.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tych kwestii, możesz skontaktuj się z nami pod adresem privacy@sheetize.app.

Sheetize jako administrator danych

Sheetize działa jako administrator danych osobowych, które gromadzimy na Twój temat, użytkownika naszych aplikacji internetowych i strony internetowej, nabywcy naszych produktów lub usług.

Po drugie, przetwarzamy dane, aby spełnić nasze obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — dotyczy to przede wszystkim danych i informacji finansowych, które są nam potrzebne do wywiązania się z naszej odpowiedzialności ligacji.

Po trzecie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Co rozumiesz przez „uzasadnione interesy”?

• Ulepszanie naszych produktów i usług w pewien sposób jest dla Ciebie przydatne.
• Zapewnienie, że Twoje dane i systemy Sheetize są niezawodny, bezpieczny.
• Odpowiedzialny marketing naszych produktów, usług i ich funkcji.
• Możliwość obsługi umowy, którą zawieramy z Tobą, naszym klientem.

Jako administrator Twoich danych osobowych Sheetize zobowiązuje się do poszanowania Twoich praw wynikających z RODO. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem dpo@sheetize.app

 

Co Sheetize robi dla RODO

Sheetize szanuje prywatność swoich klientów i ich klientów. W tym celu wdrożyliśmy i nadal ulepszamy środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO w celu zapewnienia odpowiedniego przetwarzania danych osobowych.

 

Procesy wewnętrzne, bezpieczeństwo i transfery danych

Dokonaliśmy przeglądu naszych wewnętrznych procesów i operacji, aby upewnić się, że mapujemy i kontrolujemy dane przepływające przez nasze systemy. Wdrażamy funkcje we wszystkich naszych głównych systemy zorientowane na klienta, aby sprostać zasadom ochrony prywatności w fazie projektowania. Wszelki dostęp do Danych klienta odbywa się wyłącznie za zgodą naszych klientów i jest zawsze ograniczony, a konkretnie w zakresie umowy między Sheetize a jej klientami.

Nasze wewnętrzne procedury i dzienniki gwarantują, że spełniamy wymagania RODO w zakresie odpowiedzialności.

Rzadko korzystamy z nowych usług stron trzecich, ale kiedy to robimy, mamy wewnętrzny proces oceny tych dostawców pod kątem ich względy bezpieczeństwa i prywatności Ograniczamy liczbę podprocesorów do minimum, w miarę możliwości wykorzystując naszą własną technologię i infrastrukturę do przetwarzania.

 

Możliwość działania podmiotu żądania dostępu do CT

Własność danych osobowych osób, których dane dotyczą, jest podstawą RODO. Pracujemy nad planem odpowiedzi na prośby osób, których dane dotyczą, o usunięcie , modyfikować lub przekazywać swoje dane. Oznacza to, że nasi Specjaliści ds. Obsługi Klienta wraz z Inżynierami, którzy pomagają im w ich pracy, są dobrze przygotowani do pomocy we wszelkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych.

 

Dokumentacja

Nasze Warunki użytkowania i Polityka prywatności są regularnie aktualizowane, aby mieć pewność, że opieramy się na dobrej pracy, którą zawsze wykonywaliśmy w tej dziedzinie. dokumenty określają podstawę naszych relacji z Tobą, niezwykle ważne jest dla nas otwarte i jasne wyjaśnienie Twoich praw w tych dokumentach.

 

Szkolenie i świadomość

Szkolenie i świadomość na temat RODO, obsługi i przetwarzania Danych Osobowych były przekazywane w całej firmie Sheetize. Każdy Członek Zespołu Sheetize ma świadomość kwestie i nasze zasady dotyczące zgodności z RODO i innymi kwestiami związanymi z prywatnością. Wbudowaliśmy to szkolenie w nasze nowe wymagania szkoleniowe dla członków zespołu i regularnie zaplanowaliśmy kontrole przypominające.

Uważamy, że powyższe podejście w przestrzeganiu RODO jest ściśle zgodne z etosem jego celu i jego celów.