GDPR pranešimas

Paskutinį kartą atnaujinta: 2018 m. gegužės 16 d.

Sheetize ir GDPR

2018 m. gegužės 25 d. Europos Sąjunga pradėjo vykdyti Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). Tai daro įtaką įmonės renka ir apdoroja duomenis iš Europos asmenų. Nors „Sheetize“ yra Australijos įmonė, neturinti Europos subjekto, ji vertina savo vartotojų ir klientų teises bei jų asmeninius duomenis, nepaisant jų buvimo vietos. Todėl labai stengiamės laikytis šių reikalavimų. taisyklės visose mūsų sistemose ir procesuose.

Šiame puslapyje pateikiama BDAR aprašytų vaidmenų apžvalga, kiekvienos šalies atsakomybė ir pastangos, kurias dedame, kad palaikytume šias rekomendacijas.

Sheetize kaip duomenų tvarkytojas

Naudodamiesi mūsų paslaugomis galite įkelti failus apdoroti naudodami debesies API platformas, taip pat galite siųsti mūsų palaikymo komandai failus derinimo ar palaikymo tikslais. Dėl mūsų produktų ir paslaugų pobūdžio jūsų failuose gali būti informacijos iš jūsų klientų arba apie juos. Nors mūsų EULA taikomos konfidencialumo sąlygos, būsimi naudojimo sąlygų ir privatumo politikos atnaujinimai dar labiau sustiprina šias teises.

Tai yra jūsų duomenų subjektai ir jūs esate laikomi šių asmens duomenų duomenų valdytoju. Mūsų naudojimo sąlygose ir privatumo politikoje šie duomenys vadinami Kliento duomenimis.

Naudojant Sheetize paslaugas jūsų tvarkymui Kliento duomenys reiškia, kad jūs pasamdėte „Sheetize“ kaip duomenų tvarkytoją, kad jūsų vardu atliktų tam tikrą duomenų tvarkymo veiklą. BDAR 28 straipsnyje nurodyta, kad santykiai tarp duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo turi būti užmegzti raštu (elektroninė forma yra priimtina pagal 28 straipsnio 9 dalis. Ou r Naudojimo sąlygos ir privatumo politika taip pat yra jūsų duomenų tvarkymo sutartis su „Sheetize“. Juose pateikiamos instrukcijos, kurias pateikiate „Sheetize“ dėl jūsų kontroliuojamų asmens duomenų tvarkymo ir abiejų šalių teisių bei pareigų nustatymo. „Sheetize“ apdoros jūsų Kliento duomenis tik pagal jūsų, kaip duomenų valdytojo, nurodymus.

Duomenų perdavimas

Kai duomenų tvarkytojai duomenis perduoda už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, BDAR nustato griežtus reikalavimus perkelti duomenis už jos ribų, jei jo apsauga.

. Kai bendradarbiaujame su antriniais duomenų tvarkytojais, tai darome apgalvotai, atsižvelgdami į perdavimo teisėtumą kiekviename žingsnyje.

Sąlygose pateiksime atnaujintą antrinių duomenų tvarkytojų sąrašą. naudojimo. Tai užtikrina, kad perdavimai ir naudojami procesoriai būtų visiškai skaidrūs. Paaiškinsime, kokius duomenis perduodame ir kokiu tikslu. Bendradarbiaujame tik su antriniais duomenų tvarkytojais, kurie yra sertifikuoti pagal ES ir JAV privatumo skydo sistemą arba pasirašė su mumis ES Komisijos standartines duomenų perdavimo sutarties sąlygas.

Jei turite klausimų šiais klausimais, galite susisiekite su mumis adresu privacy@sheetize.app.

Sheetize kaip duomenų valdytojas

Sheetize veikia kaip asmens duomenų, kuriuos renkame apie jus, mūsų žiniatinklio programų ir svetainės naudotoją, mūsų produktų ar paslaugų pirkėją, duomenų valdytojas.

Antra, apdorojame duomenis, kad atitiktume įsipareigojimai pagal įstatymus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) – tai visų pirma apima finansinius duomenis ir informaciją, kurios mums reikia, kad galėtume įvykdyti savo atskaitomybę. perrišimai.

Trečia, jūsų asmens duomenis tvarkome siekdami teisėtų interesų pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Ką reiškia "teisėti interesai"?

• Mūsų produktų ir paslaugų tobulinimas jums naudingas.
• Užtikrinti, kad jūsų duomenys ir „Sheetize“ sistemos būtų patikimas, saugus ir saugus.
• Atsakinga mūsų produktų, paslaugų ir jų savybių rinkodara.
• Galimybė aptarnauti sutartį, kurią sudarome su jumis, mūsų klientu.
>

Kaip jūsų asmens duomenų valdytoja, Sheetize yra įsipareigojusi gerbti jūsų teises pagal BDAR. Jei turite klausimų, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu adresu dpo@sheetize.app

Ką Sheetize daro dėl BDAR

Sheetize gerbia savo klientų ir jų klientų privatumą. Tuo tikslu įgyvendinome ir toliau tobuliname technines ir organizacines priemones pagal BDAR, kad būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų tvarkymas.

Vidiniai procesai, sauga ir duomenų perdavimas

Peržiūrėjome savo vidinius procesus ir operacijas, kad įsitikintume, jog per mūsų sistemas keliaujančius duomenis atvaizduojame ir audituojame. Įdiegiame visas pagrindines funkcijas. Klientams pritaikytoms sistemoms, kad būtų laikomasi projektuojamo privatumo principų. Bet kokia prieiga prie Kliento duomenų suteikiama tik gavus mūsų klientų leidimą ir visada ribojama ir konkrečiai taikoma sutartims tarp Sheetize ir jos klientų.

Mūsų vidinės procedūros ir žurnalai užtikrina, kad laikomės BDAR atskaitomybės reikalavimų.

Naujas trečiųjų šalių paslaugas naudojame retai, tačiau kai tai darome, turime vidinį šių tiekėjų vertinimo procesą. saugumo ir privatumo sumetimais. Sumažiname antrinių tvarkytojų skaičių, jei įmanoma, naudojame savo technologijas ir apdorojimo infrastruktūrą.

Gebėjimas veikti ct prieigos užklausos

Duomenų subjektų asmens duomenų nuosavybės teisė yra BDAR pagrindas. Rengiame planą, kaip atsakyti į duomenų subjektų prašymus ištrinti , keisti ar perduoti savo duomenis. Tai reiškia, kad mūsų klientų aptarnavimo specialistai kartu su inžinieriais, padedančiais jiems dirbti, yra gerai pasirengę padėti jums visais klausimais, susijusiais su jūsų asmeniniais duomenimis.

Dokumentacija

Mūsų naudojimo sąlygos ir privatumo politika yra reguliariai atnaujinamos, siekiant užtikrinti, kad galėtume remtis geru darbu, kurį visada atlikome šioje srityje. dokumentų, kuriuose išdėstytas mūsų santykių su jumis pagrindas, mums nepaprastai svarbu šiuose dokumentuose atvirai ir aiškiai paaiškinti jūsų teises.

Mokymai ir informavimas

Mokymai ir informavimas apie BDAR, asmens duomenų tvarkymą ir apdorojimą buvo perduotas visame Sheetize versle. Kiekvienas Sheetize komandos narys žino problemas ir mūsų politiką, susijusią su BDAR laikymusi ir kitomis su privatumu susijusiomis problemomis. Šiuos mokymus įtraukėme į naujus komandos narių mokymo reikalavimus ir reguliariai suplanavome kvalifikacijos kėlimo patikrinimus.

Tikime, kad aukščiau pateiktas požiūris. BDAR laikymasis tvirtai atitinka savo tikslą ir tai, ko juo siekiama pasiekti.