GDPR közlemény

Utolsó frissítés: 2018. május 16.

A Sheetize és a GDPR

25-én^th 2018 májusában az Európai Unió megkezdte az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) betartatását. Ez hatással van arra, hogy a vállalkozások hogyan gyűjtik és dolgozzák fel az európai egyénektől származó adatokat. Míg a Sheetize egy ausztrál vállalkozás, amelynek nincs európai entitása, fontosnak tartja felhasználói és ügyfelei jogait, valamint személyes adataikat, tartózkodási helyüktől függetlenül. Ezért keményen dolgozunk azon, hogy minden rendszerünkben és folyamatunkban megfeleljünk ezeknek a szabályoknak.

Ez az oldal áttekintést nyújt a GDPR által leírt szerepekről, az egyes felek felelősségéről és az általunk tett erőfeszítésekről. az ajánlások támogatása érdekében.

A Sheetize adatfeldolgozóként

Szolgáltatásaink használata közben fájlokat tölthet fel feldolgozásra a Cloud API platformjainkon keresztül, és elküldheti ügyfélszolgálati csapatunknak is fájlokat hibakeresési vagy támogatási célokra. Termékeink és szolgáltatásaink természetéből adódóan az Ön fájljai az ügyfelektől származó vagy azokról szóló információkat tartalmazhatnak. Bár az EULA titoktartási záradékai hatálya alá tartoznak, a Felhasználási Feltételeink és az Adatvédelmi szabályzatunk közelgő frissítései tovább erősítik ezeket a jogokat.

Ezek az Ön érintettei, és Ön tekinthető ezen személyes adatok adatkezelőjének. . Felhasználási feltételeink és Adatvédelmi szabályzatunk ezeket az adatokat Ügyféladatokként említi.

A Sheetize szolgáltatásainak az Ügyféladatok feldolgozásához történő használata azt jelenti, hogy Ön a Sheetize-t adatfeldolgozóként bízta meg bizonyos adatfeldolgozási tevékenységek elvégzésével az Ön nevében. . A GDPR 28. cikke kimondja, hogy az adatkezelő és az adatfeldolgozó közötti kapcsolatot írásban kell megkötni (a 28. cikk (9) bekezdése értelmében az elektronikus forma is elfogadható). Felhasználási feltételeink és Adatvédelmi szabályzatunk egyben adatkezelési szerződésként is szolgál a Sheetize-szel. Meghatározzák azokat az utasításokat, amelyeket Ön a Sheetize-nek ad az Ön által ellenőrzött személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban, valamint meghatározzák mindkét fél jogait és kötelezettségeit. A Sheetize csak az Ön, mint adatkezelői utasítások alapján dolgozza fel az Ön Ügyféladatait.

Adatátvitelek

Amikor az adatfeldolgozók az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre továbbítanak adatokat, a GDPR szigorú követelményeket támaszt az adatok hatókörön kívüli mozgatására, ha annak védelmét.  

Mivel a Sheetize egy ausztrál vállalkozás, amelynek nincs európai jogi személye, az adatkezelő kizárólagos döntést hoz az adatok továbbításáról az EGT-n kívüli ausztráliai székhelyű Sheetize-be, amelynek műszaki infrastruktúrája az Egyesült Államokban található. . Ha alfeldolgozókkal lépünk kapcsolatba, azt megfontoltan tesszük, minden lépésnél figyelembe véve az átvitel jogszerűségét.

Feltételeinkben naprakész listát vezetünk az alfeldolgozókról. használatáról. Ez biztosítja, hogy teljes mértékben átláthatóak legyünk az átviteleinkkel és az általunk használt feldolgozókkal kapcsolatban. Elmagyarázzuk, hogy milyen adatokat és milyen célból továbbítunk. Csak olyan alfeldolgozókkal lépünk kapcsolatba, akik vagy tanúsítottak az EU-USA Privacy Shield keretrendszer szerint, vagy aláírták az EU Bizottság által az adattovábbításra vonatkozó általános szerződési kikötéseket velünk.

Ha bármilyen kérdése van ezekkel a pontokkal kapcsolatban, megteheti. lépjen kapcsolatba velünk a privacy@sheetize.app címen.

Sheetize mint adatkezelő

A Sheetize adatkezelőként működik az Önről, webalkalmazásaink és webhelyünk felhasználójáról, termékeink vagy szolgáltatásaink vásárlójáról általunk gyűjtött személyes adatok tekintetében.

Másodszor, az adatokat azért dolgozzuk fel, hogy megfeleljenek törvény szerinti kötelezettségek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – ez elsősorban olyan pénzügyi adatokat és információkat tartalmaz, amelyekre szükségünk van az elszámoltathatósági kötelezettségünk teljesítéséhez lekötések.

Harmadszor, az Ön személyes adatait jogos érdekeinkből kezeljük a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontjával összhangban.

Mit értesz a "jogos érdekek" alatt?

• Termékeink és szolgáltatásaink bizonyos módon történő fejlesztése hasznos az Ön számára.
• Győződjön meg arról, hogy adatai és a Sheetize rendszerei megbízható, biztonságos és biztonságos.
• Termékeink, szolgáltatásaink és jellemzőik felelős marketingje.
• Az Önnel, ügyfelünkkel kötött szerződés kiszolgálásának képessége.
>

Az Ön személyes adatainak kezelőjeként a Sheetize elkötelezett a GDPR szerinti jogainak tiszteletben tartása mellett. Ha bármilyen kérdése van, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhoz a következő címen: dpo@sheetize.app

Mit tesz a Sheetize a GDPR-ért?

A Sheetize tiszteletben tartja ügyfelei és ügyfeleik magánéletét. Ennek érdekében technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre és továbbfejlesztünk a GDPR a személyes adatok megfelelő kezelésének biztosítása érdekében.

Belső folyamatok, biztonság és adatátvitel

Áttekintettük belső folyamatainkat és műveleteinket, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy feltérképezzük és ellenőrizzük a rendszereinken áthaladó adatokat. Minden fő funkción belül megvalósítjuk a funkciókat az ügyfelekkel szembesülő rendszereket, hogy megbirkózzanak a beépített adatvédelem elveivel. Az Ügyféladatokhoz való bármilyen hozzáférés csak ügyfeleink engedélyével történik, és mindig korlátozott, és kifejezetten a Sheetize és ügyfelei között létrejött szerződés hatálya alá tartozik.

Belső eljárásaink és naplóink biztosítják, hogy megfeleljünk a GDPR elszámoltathatósági követelményeinek.

Ritkán alkalmazunk új harmadik féltől származó szolgáltatásokat, de ha igen, van egy belső folyamatunk a beszállítók értékelésére. biztonsági és adatvédelmi megfontolások. Minimálisra csökkentjük az alfeldolgozók számát, ahol lehetséges, saját technológiánkat és infrastruktúránkat használjuk a feldolgozáshoz.

Cselekvési képesség tárgya ct hozzáférési kérelmek

Az érintettek személyes adatainak tulajdonjoga a GDPR középpontjában áll. Dolgozunk azon, hogy válaszoljunk az érintettek törlési kérelmeire , módosítani vagy továbbítani az adataikat. Ez azt jelenti, hogy Ügyfélszolgálati Szakértőink és a munkájukat segítő Mérnökeink felkészültek arra, hogy minden olyan ügyben segítséget nyújtsanak, amely az Ön személyes adatait érinti.

Dokumentáció

Felhasználási feltételeinket és adatvédelmi irányelveinket rendszeresen frissítjük annak érdekében, hogy az ezen a területen mindig végzett jó munkánkra építhessünk. dokumentumok rögzítik az Önnel fennálló kapcsolatunk alapját, kiemelten fontos számunkra, hogy nyíltan és egyértelműen elmagyarázzuk az Ön jogait ezekben a dokumentumokban.

Képzés és tudatosság

A GDPR-rel, a személyes adatok kezelésével és feldolgozásával kapcsolatos képzésről és tudatosságról az egész Sheetize-üzletágban tájékoztattak. Minden Sheetize csapattag tisztában van a GDPR-nak való megfeleléssel és más adatvédelmi problémákkal kapcsolatos problémák és irányelveink. Ezt a képzést beépítettük az új csapattagok képzési követelményei közé, és rendszeresen ütemeztük a frissítő ellenőrzéseket.

A fenti megközelítésben hiszünk. A GDPR betartása szilárdan összhangban van a cél és az elérni kívánt szellemiséggel.